管理学系行政事务工作划分

管理学系主任：韦沛文
管理学系副主任兼系办公室主任：杨宇帆
管理学系副主任及学科带头人：李美云
电子商务专业主任及学科带头人：彭建平
物流管理专业主任：方轮
旅游管理专业副主任：杨结
管理学系主任助理：刘进
管理学系秘书兼系办公室副主任： 郭佩文
管理学系办公室副主任兼系团总支书记、党支部书记： 黎安琪
管理学系团总支副书记兼系党支部书记：张仲杰
管理学系团总支副书记：王永伟
教务秘书： 岑俊峰　梁振杰
 

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部分行政人员分工：
系秘书、行政办公室副主任： 郭佩文
一、系日常行政管理工作
1.     收发学院各部门的文件，及其管理。
2.     专递学院各部门的会议通知。
3.     系学期、年终总结报告的汇总（PPT制作）、年鉴资料汇总。
4.     办公用品的申请与发放。
5.     系章使用与管理。
6.     系网页日常管理与信息发布。
7.     系各专业会议、行政会议的通知、记录。
8.     外事接待。
9.     其他行政事务。
二、财务管理工作
1. 系日常经费支出与使用（记账与报账）。
2. 统计教师住勤补贴（东莞校区）。
3. 制定系年度预算与结账。
4. 协助系主任/系副主任的请款与报销。
三、科研工作
1. 各类科研项目、课程建设的申报通知（不包括报销）。
2. 教师科研项目的统计与上报。
3. 科研讲座通知。
4. 专业评估工作的资料汇总与填写。
5. 实习基地建设等与学院资料收送相关工作。

系办公室副主任： 黎安琪
一、     辅导员工作（自己负责的班级工作）。
二、     辅导员管理。
三、     系新生接待工作。
四、     毕业、就业工作。
五、     系员工会。
六、     党团工作。
七、     员工工作。
八、     系工会与职代会工作。
 
教务秘书： 岑俊峰
一、    课程安排
1.     各专业排课工作。
2.     成绩录入与试卷归档。
3.     教师通讯录编写。
4.     教学日常事务。
二、    其他教务工作
1.     调停课申请。
2.     教务密码管理。
3.     员工成绩查询。
4.     各类资格考试通知。
5.       各类教务通知。
 
教务秘书： 梁振杰
一、    系各专业实习管理
1.     实习通知与实习动员安排。
2.     实习资料收集与资料发放。
3.     实习报告收集与成绩统计。
二、    系各专业毕业论文管理
1.     毕业论文通知。
2.     论文写作指导讲座安排。
3.     论文收集。
4.     论文答辩安排、系意见填写直至论文最后交送学院的全部相关工作。
三、    系实验室建设与管理
1.     实验室软件购买事务。
2.     日常管理 (课程安排、员工上机时间安排)。
四、    创业教育发展中心管理
1.     创业班招生宣传。
2.     创业班日常管理。
3.     创业中心日常事务管理。
                                                               中山大学新华学院管理学系
                                                                        2015年3月9日
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